دبیر کمیته مدیریت دانش بیمارستان ابن‌سینا شیراز از آغاز فراخوان دریافت ایده‌ها و راهکارهای نوآورانه کارکنان این بیمارستان با محوریت بهینه‌سازی فضاهای فیزیکی و بازمهندسی فرآیندهای کاری با هدف کاهش نیاز به نیروی انسانی خبر داد.

به گزارش روابط عمومی بیمارستان ابن‌سینا شیراز، در راستای اجرای فراخوان شماره ۴ شورای راهبری مدیریت دانش دانشگاه علوم پزشکی شیراز با عنوان «راهکارهای نوآورانه در راستای تغییر فضاهای فیزیکی با هدف کاهش نیروی انسانی»، از کارکنان این بیمارستان دعوت شده است ایده‌ها، تجربیات و راهکارهای عملی خود را در این زمینه ارائه کنند.

«حمید سیاه‌پوش»، دبیر کمیته مدیریت دانش بیمارستان ابن‌سینا شیراز، با اشاره به اهمیت مشارکت کارکنان در شناسایی و ثبت دانش و تجربیات سازمانی گفت: بخش قابل توجهی از راهکارهای مؤثر برای افزایش بهره‌وری، در تجربه روزمره کارکنان و درک دقیق آنها از فرآیندهای کاری و فضای فیزیکی محل خدمت شکل می‌گیرد. هدف ما این است که این ایده‌ها شناسایی، بررسی و از میان آنها راهکارهای عملیاتی و اثربخش انتخاب شود.

وی افزود: در این فراخوان، پیشنهادهایی مورد توجه قرار می‌گیرند که بتوانند از طریق اصلاح و بهینه‌سازی چیدمان فضاهای فیزیکی، بازمهندسی گردش کار، حذف فعالیت‌های تکراری و یا استفاده خلاقانه از ظرفیت‌های موجود، نیاز به نیروی انسانی را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش دهند.

دبیر کمیته مدیریت دانش بیمارستان ابن‌سینا با تاکید بر اینکه ارائه پیشنهاد محدود به یک گروه شغلی یا واحد خاص نیست، اظهار کرد: از همه کارکنان بیمارستان، اعم از کادر پزشکی و پرستاری، اداری، انتظامات، خدماتی و سایر گروه‌های شغلی دعوت می‌کنیم ایده‌ها و تجربیات خود را با کمیته مدیریت دانش در میان بگذارند. حتی یک پیشنهاد ساده که قابلیت اجرا و ایجاد صرفه‌جویی در زمان، فضا یا نیروی انسانی داشته باشد، می‌تواند زمینه‌ساز یک تغییر مؤثر در فرآیندهای بیمارستان باشد.

سیاه‌پوش ادامه داد: همکاران می‌توانند پیشنهادهای خود را از طریق پیام‌رسان بله و یا از طریق اتوماسیون اداری برای اینجانب ارسال کنند. پیشنهادها پس از دریافت، در کمیته مدیریت دانش بیمارستان بررسی و غربالگری شده و راهکارهای منتخب در قالب یک دانش منسجم تدوین خواهد شد.

وی همچنین از کارکنان خواست در صورت امکان، اطلاعاتی شامل شرح وضعیت موجود، راهکار پیشنهادی، نحوه اجرای ایده و نتیجه یا صرفه‌جویی مورد انتظار را در پیشنهاد خود درج کنند و گفت: در پیشنهادهایی که با تغییر فضای فیزیکی مرتبط هستند، ارسال تصاویر وضعیت موجود و طرح یا تصویر پیشنهادی تغییرات نیز می‌تواند به بررسی و ارزیابی دقیق‌تر ایده کمک کند.

دبیر کمیته مدیریت دانش بیمارستان ابن‌سینا خاطرنشان کرد: مدیریت دانش زمانی اثربخش خواهد بود که دانش و تجربه کارکنان به راهکارهای قابل اجرا تبدیل شود. امیدواریم با مشارکت گسترده همکاران، بتوانیم ایده‌های ارزشمند موجود در بیمارستان را شناسایی و برای افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندها به کار بگیریم.

پایان