شرح وظایف منابع انسانی

صدور کلیه احکام پرسنل 

ثبت و بررسی مرخصی‌ها (استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق)

بررسی تایمکس ورود و خروج پرسنل

 انجام امور کارگزینی شامل(ارزشیابی سالیانه-احتساب سوابق-ارتقاء طبقه و رتبه)

انجام امور بازنشستگی

انجام امور مربوط به نقل و انتقال و مأموریت کارکنان

شرح وضعیت‌های شغلی

استخدام رسمی (آزمایشی)

خدمت آزمایشی عبارت است از پرسنل استخدام شده ولی در حالت آزمایشی قرار گرفته است که حکم پرسنل رسمی را دارند لیکن رضایت مسئولین از نحوه رفتار و عملکرد و گذراندن دوره‌های مربوطه شرط استخدام قطعی می‌باشد. مدت خدمت آزمایشی از 1 تا 2 سال طول می‌کشد.

استخدام پیمانی

مستخدمین پیمانی افرادی هستند که به موجب قرارداد به‌طور موقت برای مدت معین استخدام می‌شوند و مدت قرارداد آنها از یک تا سه سال قابل تمدید می‌باشد.

قراردادی

افرادی هستند که به موجب قرارداد به‌طور موقت جهت کار مشخص برای مدت معین به کار گرفته می‌شوند...

نحوه ارتقاء رتبه وطبقه کارکنان رسمی و پیمانی

رتبه و طبقه هر کارمند با توجه به مدرک تحصیلی و ساعات آموزشی و تجربه لازم تعیین می گردد.

طبقات:

استخدام کارمند با مقطع کارشناسی(در ابتدای استخدام طبقه 5 به فرد تعلق می گیرد و هر 4سال یک طبقه اضافه می گردد.)

استخدام کارمند با مقطع کارشناسی ارشد(ابتدای استخدام طبقه 6 به فرد تعلق می گیرد و هر 4سال یک طبقه اضافه می گردد)

استخدام کارمند با مقطع کاردانی(در ابتدای استخدام طبقه 4 به فرد تعلق می گیرد و هر 5سال یک طبقه اضافه می گردد.

الف – ارتقاء طبقه

ب -رتبه

رتبه  هر کارمند با توجه به مدرک تحصیلی و ساعات آموزشی و سنوات خدمت به شرح ذیل تعیین می گردد

1-مقدماتی      2 –پایه      3-ارشد      4-خبره          5 -عالی 

ضوابط ارتقا رتبه:

از تاریخ اجرای این آئین‌نامه نحوه ارتقاء کارمندان به رتبه‌های شغلی بالاتر برابر جدول شماره 2 و بر اساس سنوات تجربی  ، آموزشی، میانگین نمرات ارزشیابی  خواهد بود.

مرخصی ها و حقوق مزایا    

1.  مرخصی استحقاقی کلیه کارکنان اعم از رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی و قراردادی و تبصره 5 طرحی به ازاء هر یک ماه کارکرد 5/2 روز می باشد. که در مورد کادر درمان در بیمارستان های روانی 5 روز می باشد 5/2 روز استحقاقی و 5/2 روز ارتقاء بهره وری)
2. مرخصی اضطراری شامل ازدواج دائم کارمند و ازدواج فرزند و فوت بستگان درجه 1 می باشد و مدت آن هفت روز می باشد. که این مرخصی قابل بازخرید و ذخیره نمی باشد. مرخصی فوتی شامل (پدر، مادر، همسر، فرزند، خواهر، برادر) و ازدواج شامل (کارمند و فرزندان می باشد)
3.  مرخصی استعلاجی در یک سال حداکثر 4ماه می باشد که باید به تأیید پزشک معتمد و شورای پزشکی برسد.
4. مرخصی زایمان برای یک فرزند 9 ماه و برای دوقلو 12 ماه و برای سه قلو یک سال می باشد.
5. مرخصی زایمان در خصوص مادرانی که فرزند آنها مرده به دنیا می آید 2ماه خواهد بود.
6. به کارمندانی که همسر ایشان وضع حمل می نمایند مدت 15 روز مرخصی اضطراری مراقبت از همسر تعلق می گیرد که این مرخصی قابل بازخرید و ذخیره نمی باشد.
7. حقوق و مزایای کامندان  مشمول صندوق تأمین اجتماعی در ایام مرخصی استعلاجی تا 3روز برعهده بیمارستان و بالاتر از 3روز برعهده سازمان تأمین اجتماعی می باشد.
8. حقوق و مزایای کارمندان مشمول بیمه خدمات درمانی و کارمندان رسمی صندوق تامین اجتماعی (رسمی، رسمی آزمایشی) در ایام مرخصی استعلاجی برعهده بیمارستان است.
9.  کارمندان رسمی، رسمی آزمایشی و پیمانی و قرادادی کارمعین می توانند در طول خدمت خود با موافقت مؤسسه حداکثر تا سه سال از مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند .
10.  مرخصی حج تمتع در طول خدمت 30سال فقط یک ماه خواهد بود که جزء مرخصی استحقاقی منظور نمی شود.
11.  تعطیلات رسمی و روز جمعه بین مرخصی های استحقاقی جزء مرخصی محسوب نمی شود.

ارزشیابی

1. -    ارزشیابی کارمندان شامل کلیه پرسنل می شود.به استثناء نیروهای شرکتی
2. -    تمدید قرارداد کارکنان قراردادی تبصره 3 و4منوط به کسب حداقل 50 درصد نمره ارزشیابی سالانه است.
3. -    ارزشیابی کارمندان به صورت سالیانه و از ابتدای اسفندماه هر سال آغاز می گردد.
4. -    کارمند نمونه از بین کارکنانی که بالاترین امتیاز ارزیابی عملکرد را کسب می نمایند تعیین می شود.
5. -    ارزشیابی کارمندان در 4مقطع مدیران میانی، مدیران پایه (سرپرستان)، کارشناسان، کارکنان و کارکنان خدمات و پشتیبانی انجام می پذیرد.
6. -    شاخص های ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه دارای 100 امتیاز می باشد که 50 امتیاز آن را شاخص های عمومی و 50 امتیاز باقیمانده به شاخص های اختصاصی تعلق می گیرد.
7. -    چنانچه شخص یا یک مضمون از مدیر بلافصلش و یک مقام بالاتر تشویق دریافت کرده باشد علیرغم اینکه مظنون هر 2 تشویق یکی است از امتیاز هر دو تشویقی می‌توانند بهره‌مند گردند.

بازنشستگی

شرایط بازنشستگی کارمندان

الف) موسسه مکلف است کارمندان خود را که سی سال سابقه خدمت دارند بازنشسته نماید

تبصره1. موسسه مجاز است در موارد خاص و حسب نیاز از خدمات کارمندانی که دارای مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و بالاتر می‌باشند، در صورت تمایل کارمند با تصویب هیأت رییسه حداکثر تا  سی و پنج سال سنوات خدمت استفاده نماید.

ب) موسسه می‌تواند کارمند خود را با داشتن حداقل شصت سال سن و حداقل بیست و پنج سال سابقه خدمت با حداقل بیست و پنج روز حقوق بازنشسته نماید.